株式会社ときがねプラザ

個人情報に関する取扱い

個人情報に関する取扱い

当社の個人情報に関する取扱いについて （当社の個人情報保護に関する基本方針）

当社は、個人情報（特定個人情報等（注）を含む）保護の重要性に艦み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、「行政手読きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」、その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適性に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適性に行われるように従業者への教育・指導を徹底し適性な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情服の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情服の取扱い及び安全管理に係る適切な借置については適宜見直し改善いたします。

（注）個人番号と特定個人情報（個人番号を内容に含む個人情報）を合せて「特定個人情報等」といいます）

（1）個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情服を取得します。

（2）個人情報の利用目的

当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームベージ（URL）等により公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に掲載してあります。

（4）個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 本人の同意を得る ことが困難であるとき
  4. 国の機関若し＜は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（5）特定個人盾服等の取扱い

特定個人情報等に関しましては、マイナンバー法により利用目的が限定されており、当社は、その目的を超えて取得・利用をいたしません。

また、マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。

（6）個人情報の安全管理借置

当社は、業務遂行上取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、適切なセキュリティ対策を講じます。
また、上記２．の利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために必要な措置を講じます。

なお、万一漏えい等が発生した場合には、ご当人様への連絡を含め、速やかな対応及び是正措置を請じます。

（7）個人情報の取扱い業務の委託

当社は、業務運営上、お客様により艮いサービスを提供するため、業務の一部を外部に委託し、業務委託先に対してお客様の個人情報を預ける場合があります。

この場合、委託先の選定基準を定め、委託先の情報管理体制を確認し、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定いたします。

また、委託後は、個人情醸の適性管理・機密保待などお客様の個人情報の漏洩防止に適切な管理を実施させるとともに、業務遂行状況を定期的に点検するなどにより委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

（8）センシティブ情報の取扱い

お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情服につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個入情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。

当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情服を取得、利用または第三者提供しません。

（9）当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、
下記お問い合わせお間い合わせ窓ロのほか、保険証券に記載の事故相談窓ロにお問い合わせください。

ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

更新日：平成29年09月27日

【お問い合わせ窓口】

代理店（所在地）〒283-0068 干栗県東金市東岩崎16-6 島田ビルI
（名称）株式会社ときがねプラザ

電話番号：0475-53-3885（受付時間9時～17時）

（電子メールアドレス） info@hoken-mi.com